Satus Turnverein Worb / Datenschutzerklärung (Stand vom 27. Juli 2023)

 

Per 1. September 2023 tritt ein neues Datenschutzgesetz in Kraft. Der Satus Turnverein Worb, nachstehend "Verein", gibt für sich die vorliegende Datenschutzerklärung ab. Durch Beitritt, Anmeldung von Kindern, Nutzung der Website oder Kontaktaufnahme mit Vereinsorganen stimmst du zu, dass deine Daten im Rahmen dieser Erklärung bearbeitet werden. Zuständig für den Datenschutz ist der Vorstand.

 

Erhebung von Daten

Der Verein arbeitet in erster Linie mit jenen Daten, welche du im Rahmen von Anmeldungen oder Anliegen mitteilst. Weitere Informationen können aus Vereinsaktivitäten anfallen (z.B. Wettkämpfe, Ranglisten usw.).

 

Umfang der Daten

Der Verein bearbeitet Daten, die für Administration und Sportbetrieb notwendig sind. Das sind für Mitglieder Daten zur Identität (Name, Vorname, Geburtsdatum usw.) sowie Kontaktdaten. Für J+S-Kurse wird die AHV-Nummer benötigt. Wenn Du Kinder anmeldest, benötigen wir auch deine Kontaktangaben. In Notfällen braucht der Verein Angaben zur Unfallversicherung (Krankenkasse) und zu Allergien oder anderen, speziellen gesundheitlichen Situationen. Wenn du dich im Verein engagierst, hast du allenfalls Spesen zugute. Dann werden Angaben für den Zahlungsverkehr benötigt.

 

Nutzung / Bearbeitung von Daten

Der Verein nutzt deine Daten für den Vereinsbetrieb. Weitere, kommerzielle Nutzungen sind nicht vorgesehen.

 

Weitergabe von Daten

Es kann notwendig sein, dass der Verein Auszüge aus Personendaten weiterleitet. So beispielsweise an:

- Behörden von Bund, Kanton oder Gemeinde, falls dies aufgrund Gesetz oder Vertrag notwendig ist (z.B. für J+S-Aktivitäten, Beantragung von Subventionen oder Benützung von Sportanlagen).

- Sportorganisationen zur Erfüllung statutarischer Verpflichtungen (z.B. im Zusammenhang mit Abrechnung von Mitgliederbeiträgen oder zur Inanspruchnahme von Leistungen dieser Organisationen).

- weitere Partner (z.B. für Anmeldungen zu Wettkämpfen, Kursen oder weiteren Anlässen).

Es werden nur Informationen weitergeleitet, welche für den konkreten Verwendungszweck notwendig sind.

 

Multimedia

Der Verein führt keine permanente Galerie auf der Website. Der Verein hat das Recht, allenfalls einzelne, geeignete Aufnahmen von Vereinsaktivitäten (z.B. Showgruppe) für Mitteilungen oder Berichte zu verwenden. Bei "gestellten" Bildern, sowie Erinnerungs-Schnappschüssen anderer Mitglieder, hast du das Recht zur Seite zu stehen, um nicht auf einem Bild zu landen. Bei öffentlichen Anlässen (Wettkämpfe, Shows usw.) kannst du das nur durch Verzicht auf eine Teilnahme sicherstellen, da der Verein keinen Einfluss auf Aufnahmen durch das Publikum hat.

 

Datenaufbewahrung

Der Verein bewahrt deine Daten auf, solange sie für den laufenden Vereinsbetrieb notwendig sind, für statistische Zwecke und die Vereinshistorie, sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben (Aufbewahrungspflichten). Sind deine Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Sicherheit

Der Verein setzt auf die allgemein üblichen, organisatorischen und technischen Massnahmen (übliche Praxis).

Auskunft / Berichtigung / Löschung

Du kannst Auskunft über deine Personenangaben, die Berichtigung fehlerhafter Einträge sowie die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen. Das Begehren muss schriftlich mit Identitätsnachweis erfolgen. Anfragen an: Satus Worb, Postfach 610, 3076 Worb. Einfache Korrekturen (z.B. Adressänderungen) können auch über die üblichen, elektronischen Kanäle erfolgen. Nicht mehr benötigte Daten werden auch ohne Anfrage nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Webseite

Besuchst du die Website des Vereins, erhält der Hosting-Provider technische Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel oder Browser. Der Verein nutzt aktuell keine dieser Informationen. Nutzt du Kontaktmöglichkeiten auf der Website, erfährt der Verein je nach Kanal und Inhalt deiner Nachricht Personendaten wie Namen, Adressen oder Telefonnummern.

Anpassungen der Datenschutzerklärung

Der Verein behält sich das Recht vor, bei neuen Bedürfnissen diese Datenschutzerklärung jederzeit entsprechend anzupassen. Auf unserer Website findest du die jeweils gültige Version.